Assemblee Generale 2009

De RotomaLUG.

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Sommaire

Assemblée générale 2009 de RotomaLUG

Organisation

  • Lieu : MJC Rouen Rive-Gauche, salle Europa
  • Quand : samedi 14 mars 2009
  • Horaire : de 09h00 à 12h00

Ordre du jour

Validation de l'année 2008

Sur les actions

Quitus financier

Situation fin 01/2008* + 1655,43 euro
Situation au 14/03/2009 + 1805,22 euro
Somme des opérations de crédit + 1180,00 euro
Somme des opérations de débit - 1010,21 euro
Delta des opérations + 169,79 euro


Répartition des opérations de crédit
(Ré)Adhésion à l'association 2008 + 940,00 euro 80%
(Ré)Adhésion à l'association 2009 + 240,00 euro 20%


Répartition des opérations de débit
Achat de 3 écrans plats 19" - 465,87 euro 46%
Assurance - 192,31 euro 19%
Adhésions aux associations - 170,00 euro 16%
Serveur : Rbsmt Puyb + disque dur 320Go - 77,62 euro 7%
Chéque émis et non identifié à ce jour - 61,21 euro 6%
Achats de CD Brest - 55,20 euro 5%
Frais bancaires - 8,00 euro 1%

Le quitus est voté à l'unanimité.

Questions diverses soulevées par les membres

Demandes, remarques, souhaits, envies, idées...

Quel rôle pour le LUG en 2009 ? Qu'est il planifié à l'avance ?

Election des administrateurs en fin de mandat et démissionnaires

3 postes sont à pourvoir.

Tous les membres à jour de cotisation peuvent se porter candidat.

Si vous êtes intéressé(e)s, veuillez communiquer votre candidature par courriel direct au Président.

Situation du CA pour cette AG (année d'échéance)

  • David Deschamps-Wambergue, 2009 (sortant)
  • Frédéric Praca, 2009 (sortant)
  • Christophe Delmas, 2009 (sortant)
  • Stéphane Puybareau, 2010
  • Christophe Lucas, 2010
  • Aurélien Moreau, 2010
  • André Eluard, 2011
  • Erwan Hamon, 2011
  • JMarc Dalmont, 2011

Situation à la veille de l'AG

Seul notre trésorier David Deschamps-Wambergue a exprimé dans la forme son intention de poursuivre ses fonctions au sein du CA et du bureau. S'il est élu, le CA fonctionnera pour un an avec sept administrateurs.

Ceci est parfaitement conforme à l'article 11a des Statuts qui prescrivent que « le CA est composé d'un minimum de cinq membres et d'un maximum de quinze membres en respectant la condition d'un nombre impair d'administrateurs ». Cependant, le RI énonce que le CA comprend neuf membres. Il faudrait donc voter cette réduction de neuf à sept administrateurs.

Compte-tenu de tout ce qui vient d'être exposé, l'appel à candidature pour les deux postes vacants au futur CA est relancé.

Déroulement de l'AG

Guillaume Kerscaven, qui était pressenti pour le CA, et Dominique Mérault se présentent.

À l'unanimité, David, Dominique et Guillaume sont élus. Leur mandat court jusqu'en 2012.

Election du bureau

Le CA étant valablement réuni, procède à l'élection de son bureau. Sont élus :

André Éluard, Président ;

Erwan Hamon, Vice-président ;

David Deschamps-Wambergue, trésorier ;

et Guillaume Kerscaven, secrétaire.

RotomaLUG en 2009

Les actions déjà programmées ou évoquées

Serveur RotomaLUG

Un grand MERCI pour le travail accompli et les heures que cela représente.

Avec en prime la panne dur d'un disque qu'il a fallu gérer.

Propositions d'achats de matériel

Lot de claviers/souris : Achat adopté.

Sont effectivement présents

(copie de la liste d'émargement)

  • David Deschamps-Wambergue
  • André Éluard
  • Denis Mari
  • Guillaume Kerscaven
  • Stéphane Puybareau
  • JMarc Dalmont
  • Aurélien Moreau
  • Gérard Sornin
  • Dominique Mérault
  • Erwan Hamon
  • Bertrand Couloume


Absents (Excusés et procurations valides) 

Les absents qui ont toujours tort :) peuvent donner procuration à un autre membre présent.
  • Christophe Lucas
  • Jean François Cintrat (a donné procuration valide)
  • François Vatine
  • Cyrille Mortreux (a donné procuration valide)
  • Hervé Campos (a donné procuration valide)
  • Erick Pitard (a donné procuration valide)
  • René Darnis (a donné procuration valide)
  • Nelly Blanchard (a donné procuration valide)


Questions diverses

Cette partie a pour but de rassembler tous les points sur lesquels les membres souhaitent donner leur(s) avis. L'objectif est donc d'émettre des idées, des souhaits, des regrets, ... le tout de manière constructive afin de pouvoir aborder l'avenir (et le passé) de Rotomalug lors de l'assemblée générale de l'association tout en ayant déjà un aperçu de l'opinion générale.

Réunions Taverne

La Taverne est agréable mais ne dispose malheureusement pas de connexion Internet.
Que diriez-vous de changer d'endroit pour un bar équipé de Wifi ? Voici quelques lieux à tester :

  • The Web Café, 16 rue du Général Leclerc (Rouen)
  • Bar La Royale Poste, 79 rue Ecuyère (Rouen)


Sous réserve toutefois qu'il soit possible de stationner à proximité !

Permanences

  • Elles sont un plein succès et sont souvent l'occasion de mini Install-Party.


Soirées techniques

  • Elles sont encore trop peu fréquentées.


Install Parties

  • INSA (second semestre 2009)
  • à la MJC (premier semestre 2010)
  • plusse si le demande est faite. À solliciter.


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