Assemblee Generale 2010

De RotomaLUG.

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Sommaire

Organisation

  • Lieu : MJC Rouen Rive Gauche, salle Europa
  • Quand : le samedi 03 avril 2010
  • Horaire : de 09h00 à 12h00


Ordre du jour

Rapport moral du Président

L'année 2009 avait magnifiquement commencé.

L'install-Party du 28 mars à la MJC avait été un beau succès, grâce notamment à l'intervention d'Érick, animateur multimedia de Rouen-Cité-Jeunes, qui avait pu arranger un rendez-vous entre le journal Paris-Normandie et nous. On ne le dira jamais assez, la communication est primordiale.

L'on doit demander si ce n'est pas un déficit de communication qui a fait qu'à deux reprises en deux ans, des Install-Parties ont été si peu fréquentées ? À moins que le modèle des Install-Parties n'ait mal vieilli et qu'il ne faille imaginer une autre forme de présentation des Logiciels Libres ?

À Rouen Rive Gauche, des évènements extérieurs, au printemps, sont venus démoraliser les troupes. Des jeunes désoeuvrés ont obligé les personnels menacés dans leur sécurité à fermer temporairement, puis à réduire l'activité de la MJC.

Érick est parti travailler dans le sud-ouest, à Montauban. Il n'a pas été remplacé. Son collaborateur de l'époque n'est plus à la MJC. Les seules activités autour des Logiciels Libres sont aujourd'hui celles que nous organisons et maintenons : les permanences du vendredi et les soirées techniques du mercredi.

Les permanences voient toujours un passage régulier de visiteurs, ce qui doit nous encourager à continuer.

Les soirées techniques semblent ne plus intéresser grand monde. Seule la présentation du protocole IPv6 a fait le plein, début 2009. Pourtant, il y a beaucoup à faire.

Enfin, il ne faut pas oublier les installations privées faites par les uns et les autres, sans que le groupe ne le sache toujours dans le détail.

2010 sera une année de transition, une année de recherche afin de remotiver les membres, d'en associer de nouveaux à nos actions. Déjà, cet objectif se met en place. Il est aussi nécessaire de nous faire mieux connaître avant de faire découvrir les Logiciels Libres. Nous participerons à des Forums, des expositions, ... Des contacts vont être pris auprès des collectivités locales. Et puis, nous réinventerons nos Install-Parties. Nous reprendrons le rythme des réunions Taverne et nous serons amenés à revoir le fonctionnement et le contenu des soirées techniques.

Tout cela ne se fera pas tout seul, mais librement et ensemble..., ENSEMBLE !

André Eluard

Rapport financier

Situation au 14/03/2009 + 1805,22 euro
Situation au 18/03/2010 + 2074,85 euro
Somme des opérations de crédit + 520,00 euro
Somme des opérations de débit - 250,37 euro
Delta des opérations + 269,63 euro


Répartition des opérations de crédit
(Ré)Adhésion à l'association 2009 + 370,00 euro 71%
(Ré)Adhésion à l'association 2010 + 150,00 euro 29%


Répartition des opérations de débit
Assurance - 98,93 euro 40%
Achat de 3 claviers/souris - 51,00 euro 20%
Achat de CDR - 38,35 euro 15%
Frais divers - 34,40 euro 14%
Frais retour HDD - 19,69 euro 8%
Frais bancaires - 8,00 euro 3%

Le quitus est voté à l'unanimité. Merci David pour la tenue rigoureuse de ces comptes.

Soutien aux associations libristes nationales

L'assemblée générale de RotomaLUG, réunie le 03/04/2010, a voté à l'unanimité de renouveler son adhésion à l'AFUL et la FFII France et de soutenir Framasoft. Elle a par ailleurs voté à une large majorité de réitérer l'adhésion à l'APRIL et de verser la même somme de 80 Euros à chacune de ces quatre associations loi 1901.

L'assemblée générale de RotomaLUG invite aussi l'APRIL à plus de démocratie interne notamment dans le déroulement de son assemblée générale et le mode d'élection de son conseil d'administration.

Élections au Conseil d'administration

Situation du CA pour cette AG (année d'échéance)

  • Stéphane Puybareau, 2010 (sortant)
  • Christophe Lucas, 2010 (sortant)
  • Aurélien Moreau, 2010 (sortant)
  • André Eluard, 2011
  • Erwan Hamon, 2011
  • JMarc Dalmont, 2011
  • David Deschamps-Wambergue, 2012
  • Guillaume Kerscaven, 2012
  • Dominique Mérault, 2012

Trois postes sont à pourvoir... tous les membres à jour de cotisation peuvent se porter candidats !
Si vous êtes intéressé(e)s, veuillez communiquer votre candidature par courriel direct au Président.

Situation du CA à l'issue de cette AG (année d'échéance)

Stéphane Puybareau annonce qu'il souhaite poursuivre son mandat.

Nicole Mercier et Dominique Carton se présentent.

Les trois candidats sont élus à l'unanimité. Le conseil se compose pour l'année à venir de (avec date de fin de mandat) :

  • André Eluard, 2011
  • Erwan Hamon, 2011
  • JMarc Dalmont, 2011
  • David Deschamps-Wambergue, 2012
  • Guillaume Kerscaven, 2012
  • Dominique Mérault, 2012
  • Nicole Mercier, 2013
  • Dominique Carton, 2013
  • Stéphane Puybareau, 2013

Toutes nos félicitions et bonnes actions pour la promotion du Libre et le succès de RotomaLUG à Rouen et alentour.

Election du bureau

Situation du Bureau pour cette AG

  • Président : André Éluard
  • Vice-président : Erwan Hamon
  • Trésorier : David Deschamps-Wambergue
  • Secrétaire : Guillaume Kerscaven

Situation du Bureau à l'issue de cette AG

Le CA précédemment renouvelé élit son bureau :

  • Président : André Éluard
  • Vice-président : Erwan Hamon
  • Trésorier : David Deschamps-Wambergue
  • Secrétaire : Stéphane Puybareau


Discussion

  • (Ré)Adhesions aux associations tierces
  • Quel doit être le rôle de RotomaLUG ? Faut-il le redéfinir ?


Sont présents

Gérard Sornin, Stéphane Puybareau, David Deschamps-Wambergue, Jean-Michel Besneux, Nelly Blanchard, Dominique Carton, Nicole Mercier, Herwan Hamon et André Eluard.

Absences (excusées et procurations valides)

  • Guillaume (a donné procuration à David) --> vér
  • Aurélien (a donné procuration à David) OK+OK
  • ChristopheLucas (a donné procuration à Erwan) --> vér
  • Stéphane Bertoletti (a donné procuration à Dominique Carton) OK+OK
  • Jérome Fontaine (a donné procuration à André) OK+OK
  • Hervé Campos (a donné procuration à André) OK+OK
  • Jean Appriou (a donné procuration à André) OK+OK
  • René Darnis (a donné procuration à André) OK+OK
  • Alexis-Di Sun (a donné procuration à André) OK+OK
  • Jean-Marc (a donné procuration à Erwan) --> vér

Quorum

Le quorum est dépassé. L'Assemblée peut délibérer et décider valablement.

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