Assemblee generale 2011

De RotomaLUG.

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Sommaire

Organisation

  • Lieu : MJC Rouen Rive Gauche, salle multimedia
  • Quand : le samedi 12 mars 2011
  • Horaires :
    • Comptage et vérification du quorum de présence à 09h00
    • Assemblée générale extraordinaire de 09h15 à 09h45
    • Assemblée générale statutaire de 09h45 à 12h00

Quorum (Art.7 du RI) : Pour que les décisions d'une Assemblée générale soient validées, un quorum de présence est fixé à 25 % des membres + 1 membre de l'association, à jour de leurs cotisations. Si le quorum n'est pas atteint, l'Assemblée générale réunie se déclare alors incompétente et charge est donnée au Bureau d'organiser une nouvelle Assemblée générale dans un délai maximum de 30 jours.

Décision du CA valablement réuni le 13 janvier 2011 : Si, faute de quorum aux AGs du 12/03/2011, de nouvelles AGs doivent être convoquées, elles le tiendront le jour même, aux mêmes heures et avec le même ordre du jour.

Assemblée générale extraordinaire

Les membres du CA ont souhaité adapter les statuts à l'activité actuelle et prévisible de RotomaLUG.

Les modifications proposées concernent :

  • l'art.4 Siège ;
  • l'art.11 Conseil d'administration ;
  • l'art.13 Assemblée générale.

Le détail de ces modifications, ancienne rédaction et nouvelle rédaction, figure sur cette page.

Assemblée générale statutaire

Rapport moral du Président


Rapport financier

Situation au 18/03/2010 + 2074,85 euros
Situation au 11/03/2011 + 1883,97 euros
Somme des opérations de crédit + 370,00 euros
Somme des opérations de débit - 560,88 euros
Delta des opérations - 190,88 euros


Répartition des opérations de crédit
(Ré)Adhésion à l'association 2010 + 290,00 euros 78 %
(Ré)Adhésion à l'association 2011 + 80,00 euros 22 %


Répartition des opérations de débit
Dons Asso libres - 320,00 euros 57 %
Assurance - 100,95 euros 18 %
Papeterie/Impression - 50,93 euros 9 %
Matériel - 40,00 euros 7 %
Repas - 26,00 euros 5 %
Frais bancaires -23,00 euros 4 %

Le quitus au trésorier, David, est voté à l'unanimité

Soutien aux associations libristes nationales

Constatant le montant de nos adhésions et des renouvellemnts, le coût de l'assurance et les menus frais généraux, le tout détaillé plus haut, nous disposons de deux cents euros à partager entre les associations libristes nationales que nous soutenons déjà.

FramaSoft, l'Aful, la FFII et l'APRIL recevront chacun au titre de 2011 un don de cinquante euros.

Élections au Conseil d'administration

Situation du CA pour cette AG (année d'échéance)

  • André Eluard, 2011
  • Erwan Hamon, 2011
  • JMarc Dalmont, 2011
  • David Deschamps-Wambergue, 2012
  • Guillaume Kerscaven, 2012
  • Dominique Mérault, 2012
  • Nicole Mercier, 2013
  • Dominique Carton, 2013
  • Stéphane Puybareau, 2013

André Eluard, Erwan Hamon et JMarc Dalmont sont sortants, ils peuvent se représenter et leur poste est reconductible pour trois ans

Un poste est à remplacer pour un an (Art.11c des Statuts)

06/03/2011 : Lætitia Bailly se présente. André Eluard et Erwan Hamon sollicitent la reconduction de leur mandat

08/03/2011 : Jean-Marc Dalmont ne souhaite pas la reconduction de son mandat

Situation du CA à l'issue de cette AG (année d'échéance)

À l'unanimité, et à bulletins secrets, L'assemblée élit Lætitia et renouvelle Erwan et André

  • David Deschamps-Wambergue, 2012
  • Guillaume Kerscaven, 2012
  • Nicole Mercier, 2013
  • Dominique Carton, 2013
  • Stéphane Puybareau, 2013
  • André Eluard, 2014
  • Erwan Hamon, 2014
  • Lætitia Bailly, 2014

Nous sommes huit, ce que permettent les statuts modifiés (art. 11a)

Election du bureau

Rappelons que pour cette élection, seuls les membres du CA élus, reélus ou récemment élus votent

Stéphane Puybareau, secrétaire sortant, étant absent et excusé, nous nous mettons en relation téléphonique avec lui. Il nous entend et nous l'entendons nous donner ses avis

Situation du Bureau pour cette AG

  • Président : André Éluard
  • Vice-président : Erwan Hamon
  • Trésorier : David Deschamps-Wambergue
  • Secrétaire : Stéphane Puybareau

Situation du Bureau à l'issue de cette AG

  • Président : André Éluard
  • Vice-président : Erwan Hamon
  • Trésorier : David Deschamps-Wambergue
  • Secrétaire : Stéphane Puybareau


Discussion


Sont présents

  • André Eluard,
  • Gwilh',
  • Erwan
  • David
  • Jean Appriou
  • Lætitia Bailly
  • Aurélien
  • Doumé
  • Jean-François Cintrat
  • Nicole Mercier


Absences (excusées et procurations valides)

  • René Darnis donne pouvoir à André Eluard (OK)
  • Jean-Marc Dalmont donne pouvoir à André Eluard (OK)
  • Jean-Michel Besneux donne pouvoir à André Eluard (OK)
  • Thomas Besneux donne pouvoir à Erwan Hamon (OK)
  • Nelly Blanchard
  • Stéphane Puybareau (présent téléphoniquement lors de la réunion du CA élisant son bureau)

Quorum

Le quorum est atteint et même dépassé

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