Check List Install Party

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Sommaire

Checklist de préparation des Install Parties

Attention : projet de document à relire et corriger

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    • La liste Install-Party **

Pensez à vous abonner à la liste spéciale install-parties ! http://listes.jalix.org/wws/info/install-party

Administration
* Assurance
- Voir si une déclaration est nécessaire
- Apporter une attestation d'assurance à l'hébergeur
* Décharge de responsabilités
- Disposer d'une centaine de décharges (mieux vaut trop ...)
- Corriger / imprimer si nécessaire
* Publicité de la manifestation
- Journaux : inviter la presse
- Organes de communications officiels :  informer les sites  : 
   - locaux (communes, communautés de communes)
   - régionaux (Conseil Régional, Conseil Général) 
   - autres et demander un lien sur leur site vers une présentation sur le notre de la manifestation. Un encart sur leur journal d'information est un plus.
- Affichage public officiel et sauvage (commercants, cinémas, etc.)
- Information sur http://www.linuxfr.org 7 jours avant

Environnement

Matériel

* Salle
- Espace
- Electricité (nombre de multiprises à amener, puissance maxi de la salle)
- Tables
- Chaises
* Réseau
- Type d'accès au réseau : IP fixe avec routeur / NAT, filaire, WIFI, etc. et débit disponible
- Accès aux mirroirs Linux Debian / Mandrake / Slackware / Fedora et FreeBSD à confirmer
- Matériel nécessaire : Routeur(s), switch(s)
- Câbles à amener / fournis : quantité et qualité
* PCs
- A casser (démonstration d'installation)
- A présenter (démonstration d'utilisation et premier contact)
- Amenés par les membres et/ou sympatisants 
* Ecrans
- Ecrans disponibles pour les installations, prêtés, fournis, etc.
* Supports
- CDs gravables (quantité ?)
- CDs gravés (quantités, distributions et versions)
- Machines à graver
Programme et organisation
* Le Programme
- Doit être définit un mois avant 
- Finalisé précisément deux semaines avant
* Modalités d'accès
- Plan d'accès (à ajouter à la publicité)
- Horaires d'accès organisateurs
- Horaires d'accès public
- Modalités d'accès organisateurs (RDV, personne à contacter, badge, etc.)
- Modalités d'accès public (limitations de type alcool, nourriture, basket ;-) ?) 
* Conférences
- Sujet
- Durée
- Séance(s)
- Modalités d'accueil du (de la) conférencier(e)

L(e)(s)(a) participant(s)(es?)

- Doivent indiquer leur disponibilité quinze jours avant par mail (je suis un dictateur !)

- La répartition des rôles doit être finalisée au cours d'une réunion physique au minimum une semaine avant


Liens vers d'autres checklists trouvées sur Internet :

http://ordrejedis.net/~neo/traduc/installfest.html

http://frimouvy.udev.org/wiki/wakka.php?wiki=InformationBazar


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