CourrierAlbertini1
Un article de RotomaLUG.
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RotomaLUG MJC Rouen rive gauche 11, place des faïenciers 76100 Rouen
http://rotomalug.org info@rotomalug.org
Rouen, le 20 mars 2007
Monsieur Pierre Albertini Député de Seine-Maritime Maire de Rouen
Objet : subvention exceptionnelle de 1000 € au titre de votre réserve parlementaire.
Monsieur le Député Maire,
J'ai l'honneur de vous faire savoir que RotomaLUG a été particulièrement touchée par votre proposition de nous accorder une subvention exceptionnelle de 1000 € au titre de votre réserve parlementaire.
RotomaLUG est, comme vous le savez sans doute, une association de défense et de promotion des logiciels libres sur le ressort de l'agglomération rouennaise, et vous avez déjà eu l'occasion de nous rencontrer lors des débats sur les DADVSI, rencontre au cours de laquelle nous avons pu vous présenter notre émoi face à ce que nous considérons comme un recul démocratique et dont on voit bien aujourd'hui à quel point il est inapplicable et en désaccord profond avec l'évolution profonde de notre société.
Vous aviez su à ce moment nous écouter, et je vous en remercie.
RotomaLUG est une association qui ne dispose d'aucune aide financière extérieure pour assurer son fonctionnement, se reposant uniquement sur les cotisations qu'elle perçoit de ses membres. Il va de soi que cela nous confère une indépendance totale, mais réduit par là même l'organisation de nos actions.
Après discussion au sein d'une Conseil d'Administration, il a été décidé d'accepter cette subvention de 1000 € afin de financer des actions que nous n'aurions pas pu engager avec autant de facilités par nos propres moyens.
Aussi, je tenais à vous informer des décisions que nous avons d'ores et déjà prises quant à l'utilisation de cette somme, et vous faire savoir que nous vous tiendrons informé avec précision de l'utilisation qui en aura été faite puisque la répartition des postes n'est pas encore connue au centime près.
1- Investissement et changement de la machine / serveur de RotomaLUG.
RotomaLUG dispose actuellement d'une machine physiquement limitée, hébergée gracieusement par le Crihan. Cette machine nous permet de disposer d'un serveur Web, de forums, de Wikis, de serveurs de courriers électroniques, de listes de diffusions, avec différents services offerts aux membres et aux non membres. Ces services sont essentiels autant pour notre communication interne qu'externe.
La machine actuelle n'est pas réellement adaptée à ce genre d'utilisation intensive et notre première priorité sera d'investir la majeure partie de la subvention dans l'acquisition d'un matériel neuf, performant, et nous offrant des garanties sur la pérennité de notre système d'information sans lequel nos missions et notre activité ne peuvent pas être menées.
2- Communication.
RotomaLUG ne dispose pas habituellement de budget communication. Cette absence ne nous donne pas l'occasion de nous faire connaître auprès d'un panel d'interlocuteurs potentiels important et freine évidemment la réalisation de certaines actions ou la réalisation de nouveaux contacts décisifs. Le second poste de l'emploi de cette subvention ne sera donc la réalisation en interne et l'impression en externe déléguée à un professionnel de « cartes postales », flyers ou d'une plaquette, décrivant en quelques phrases fortes ce qu'est notre association, nos buts, nos actions, et comment nous contacter, pour améliorer la visibilité de RotomaLUG sur l'agglomération de Rouen.
Cette dernière partie comprendra également un poste de fonctionnement destiné au financement d'un mailing papier destiné à nous faire connaître par l'envoi des plaquettes, flyers, cartes postales réalisés auprès d'institutionnels, (presse, CCI, bibliothèques, MJC, ...)
Les premiers devis sont en cours d'étude, et j'en ai fixé la date de réalisation au 1er juin 2007 pour disposer d'une marge raisonnable mais néanmoins rapprochée.
Je me dois de vous faire savoir en outre que les statuts fournis et joints à ce courrier domicilient l'association auprès de la maison des associations de Rouen. Ces mêmes statuts, sont actuellement en cours de dépôt auprès des services de la Préfecture de Région pour modifier la domiciliation qui est belle et bien établie à la MJC de Rouen rive gauche.
En vous remerciant de l'aide importante que vous vous proposez d'apporter à notre association, je vous prie de croire, Monsieur le Député de la Seine Maritime, en l'assurance de mon entière considération.
Monsieur Cyrille Mortreux Président de RotomaLUG cyrille.mortreux@rotomalug.org
