Forum des Associations de la Ville de Rouen

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Sommaire

Préambule

La Forum des associations de la Ville de Rouen est renommé à ce jour (fin août 2010) :

À l'asso de Rouen

Quand

Samedi 25 septembre 2010, de 10h à 18h

Et d'un peu plus tôt à un peu plus tard pour les participants actifs déclarés

Où

Halle aux Toiles de Rouen

Organisation

À l'asso de Rouen est ouvert au public de 10 heures à 18 heures.

1. Installation - démontage : Avant 10 heures et après 18 heures. L'accès voiture sera possible, mais sans doûte délicat. Le conducteur du véhicule ne sera pas pas disponible pour la préparation du stand à ces moments.

Qui ?

  • André, toute la journée...


  • Véhicule et transport : Doumé, avec André et l'aide logistique de Jean-François


Stand :

  • Erwan (probablement)
  • JMarc (arrive à 9h15 pour réceptionner le matos)
  • André


2. Tenue du stand : Il est souhaitable d'être (au moins) deux en permanence. Il y a huit heures d'exposition. Un minimum de CINQ membres est nécessaire au fil de la journée. SEPT serait l'idéal, en tenant compte que la tranche horaire 14 heures - 16 heures peut être la plus active.

Qui ?

  • Erwan
  • JMarc (entre 9h15 et 16h)
  • André


3. Et ne pas oublier qu'il faut démonter et ne pas laisser en plan les derniers membres tout faire !

Communication

De nouvelles cartes postales sont à imprimer (300 est envisagé ?). Ce sera 400 pasque !

C'est fait le 21 septembre. À un format plus proche de la carte professionnelle (8,5 x 6 cm), ce qui est aussi bien.

Plusse : ?

Matériel

L'organisateur fournit :

  • une table en bordure d'allée (2,4 m de longueur)
  • des chaises
  • une ligne 230 V + terre
  • une connection à l'internet par wifi

Le tout sur un stand bordé de grilles où il est possible d'accrocher des affiches (à faire nous-même)

Une affiche à notre nom est prévue (mais probablement sans le graphisme LUG en majuscules)

15/09/2010 : date de confirmation de l'emplacement, de la disposition, de l'organisation

Nous préparons :

  • deux UC (un desktop Evo et une tour bi-Xeon) installées avec Lucid (fait mais inutile, au vu de la disposition du stand et de l'absence de l'internet filaire (wifi faible et à modérer only)
  • prévoir deux portables (qui apporte le second portable ?) : Personne, nous avons utilisé le desktop Evo
  • Deux écrans plats connectés aux ordis, les câbles et alimentations nécessaires
  • une multiprise et une allonge

Nous imprimons 400 cartes TUX (fait), x? feuilles de présentation des logiciels libres utiles aux associations

L'organisation "casse-croute" est prévue pour les participants actifs déclarés

Remerciements

Le forum À l'asso de Rouen, auquel nous participions pour la première fois a été un beau succès

Nous étions situés, comme je le souhaitais, sur un emplacement de grand passage. Qu'espérer de mieux que l'entrée de la grande salle d'honneur, au premier étage de la Halle aux Toiles de Rouen ? Notre emplacement était directement visible par tout le public entrant

Ainsi, nous avons eu une bonne centaine de contacts dont certains, nous l'espérons, seront utiles pour l'avenir de nos activités

Nous avons eu l'occasion aussi de voir comment nous organiserons mieux encore notre présentation à l'occasion d'un prochain forum

Je voudrais remercier très chaleureusement les courageux qui, par leur participation engagée, ont contribué au succès de cette manifestation : Doumé, Erwan, Jean-François, Jean-Marc

RotoTUX vous dit merci, ainsi qu'à Denis, Jean-Michel, Puyb, Gérard et David qui sont passés nous soutenir au cours de la journée

Les petits soucis qui ont émaillé la préparation, les craintes de dernière minute pour l'organisation sont oubliés. Reste le succès d'une journée dont nous attendons maintenant des retombées qu'il va falloir tout de même aller chercher, ENSEMBLE !

Librement.

André

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